Apa Itu Project Management Process?

PROJECT MANAGEMENT PROCESS

---

Adalah Proses yang memastikan arus efektif project di seluruh siklus project. Proses ini mencakup tools dan teknik yang terlibat dalam menerapkan keterampilan dan kemampuan. Dan jika kalimat itu dipisah maka akan seperti dibawah ini.

• Project

adalah penerapan pengetahuan, keterampilan, tools, dan teknik untuk memenuhi persyaratan proyek. Aplikasi ini membutuhkan manajemen yang efektif dari manajemen proyek proses.

• Proses

adalah serangkaian tindakan saling terkait dan kegiatan yang dilakukan untuk membuat produk, layanan, atau hasil yang ditentukan. Setiap proses ditandai dengan input, tools dan teknik yang dapat diterapkan, dan yang dihasilkan oleh output.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa Project Management Process adalah penerapan, aktivitas atau tindakan  dari segala pengetahuan, ketrampilan dan kemampuan untuk membuat produk yang telah ditentukan.

Agar proyek Sukses atau berhasil, tim proyek harus:

• Pilih proses yang sesuai dan diperlukan untuk memenuhi tujuan proyek;


• Gunakan pendekatan yang didefinisikan dan dapat disesuaikan untuk memenuhi persyaratan;


• Membangun dan memelihara komunikasi yang tepat dan keterlibatan dengan para pemangku kepentingan (stakeholder);


• Mematuhi persyaratan untuk memenuhi kebutuhan dan harapan stakeholder; dan


• Seimbangkan kendala bersaing lingkup, jadwal, anggaran, kualitas, sumber daya, dan risiko untuk menghasilkan ditentukan produk, layanan, atau hasil.

 

Planning Process Group

Proses Perencanaan Group terdiri dari proses-proses yang dilakukan untuk membuat ruang lingkup total usaha, mendefinisikan dan menyempurnakan tujuan, dan mengembangkan tindakan yang diperlukan untuk mencapai tujuan tersebut. Perencanaan proses mengembangkan rencana manajemen proyek dan dokumen proyek yang akan digunakan untuk melaksanakan proyek.

Executing Process Group

Pelaksana Proses Group terdiri dari proses-proses yang dilakukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang ditetapkan dalam rencana manajemen proyek untuk memenuhi spesifikasi proyek. Proses ini melibatkan koordinasi orang dan sumber daya, mengelola Stakeholder, serta mengintegrasikan dan melakukan kegiatan proyek di sesuai dengan rencana manajemen proyek.

Read More

Apa itu Project ?

Apa itu Project? Project adalah usaha sementara yang dilakukan untuk membuat suatu produk, layanan, atau hasil yang unik. Ada 3 hal yang terkait project Management yaitu, Program Management, Portfolio Management dan Project Management Office (PMO). Project juga dapat dihentikan jika klien (pelanggan, sponsor, atau juara) ingin mengakhiri Project. Pada chapter ini menjelaskan tentang pengenalan dan bagian-bagian yang terlibat didalam Project Management.

Contoh Hal yang dapat dibuat oleh suatu project :

1. Sebuah Produk atau komponen


2. Service atau layanan


3. Peningkatan produk yang ada


4. Hasil yang berupa dokumen

Apa itu Project Management ? Project Management adalah  penerapan pengetahuan, keterampilan, teknologi, dan teknik untuk memenuhi persyaratan Project yang ditentukan. manajemen Project dilakukan melalui aplikasi yang sesuai, yang dikategorikan menjadi lima Grup Proses. kelimaGrup proses itu adalah:

1. Memulai,


2. Perencanaan,


3. Pelaksanaan,


4. Pengawasan dan Pengendalian, dan


5. Penutupan atau closing

Stakeholder adalah orang-orang yang terlibat dalam atau dipengaruhi oleh kegiatan Project, dan termasuk sponsor Project, tim Project, staf pendukung, pelanggan, pengguna, pemasok, dan bahkan Project Lawan.

Untuk membuat projet yang sukses, Project Manager harus mempertimbangkan Scope, Time dan Cost.

1. Time

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan Project? Apa Project susunan acara? Bagaimana tim akan melacak kinerja jadwal yang sebenarnya? Siapa bisa menyetujui perubahan jadwal?

2. Scope

Pekerjaan apa yang akan dilakukan sebagai bagian dari Project? Apa produk yang unik, layanan, atau hasil apakah pelanggan atau apa yang sponsor harapkan  dari Project? Bagaimana akan ruang lingkup yang diverifikasi?

3. Cost

Apa yang harus biaya untuk menyelesaikan Project? Berapa anggaran Project? Bagaimana biaya dilacak? Yang dapat mengotorisasi perubahan anggaran?

 

Referensi : Pmbook 5 - PMI & kathy

Read More